Condition Générales de vente

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après les « CGV ») sont conclues entre la société Oxyn Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro Paris B 940779580 (ci-après « Oxyn Paris »), et toute personne, qu’elle agisse à titre professionnel ou particulier (ci-après le « Client »), souhaitant réserver un service de transport avec chauffeur (VTC) pour son propre compte ou pour le compte de tiers qu’elle représente ou mandate (ci-après le(s) « Passager(s) »). La réservation d’un service auprès d’Oxyn Paris implique l’adhésion pleine et entière, sans réserve, aux présentes CGV par le Client et les Passagers. Toute condition contraire proposée par le Client ou les Passagers, notamment via leurs propres conditions générales, ne pourra être opposée à Oxyn Paris, sauf acceptation expresse, écrite et préalable de cette dernière. Oxyn Paris se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes CGV. Les conditions applicables sont celles en vigueur à la date de validation ferme de la réservation (ci-après la « Réservation »), laquelle sera confirmée par écrit par Oxyn Paris. En tant que prestataire de transport de personnes, Oxyn Paris s’engage à offrir un service de qualité irréprochable, tout en assurant une organisation efficace et un déroulement optimal de chaque prestation.

Réservation

Pour réserver et/ou régler un service, le Client doit être majeur ou, le cas échéant, mineur émancipé, et disposer de la capacité juridique nécessaire pour contracter conformément aux présentes Conditions Générales de Vente. Le Client assume l’entière responsabilité des réservations effectuées, que ce soit en son nom et pour son compte ou au nom des Passagers pour lesquels il agit en qualité de mandataire. Il garantit la véracité et l’exactitude des informations fournies lors de la réservation et s’engage à notifier toute modification dans les plus brefs délais.

1. Demande de réservation

Pour effectuer une réservation et/ou régler un service, le Client doit être majeur ou mineur émancipé, disposer de la capacité juridique nécessaire pour contracter, et accepter sans réserve les présentes Conditions Générales de Vente. Le Client est pleinement responsable des réservations qu’il réalise, que ce soit pour son propre compte ou pour le compte des Passagers lorsqu’il agit en leur nom. Il garantit l’exactitude et la sincérité des informations communiquées et s’engage à signaler toute modification éventuelle dans les meilleurs délais.

2. Emission d'un devis

À réception de la demande de réservation, Oxyn Paris établit un devis basé sur les informations fournies par le Client ou le Passager. Toute modification des informations initialement transmises peut entraîner une révision du prix du service, notamment en cas de changement de modèle de véhicule, de capacité, de kilométrage, ou de dépassement de la durée prévue. De plus, toute prestation non incluse dans le devis initial sera facturée en supplément.

3. Confirmation de la réservation

En cas d’acceptation du devis, le Client devra confirmer sa réservation par écrit auprès de Oxyn Paris, en utilisant un moyen approuvé par cette dernière (ci-après la « Confirmation de la réservation »). La réception par Oxyn Paris de la Confirmation de la réservation entraîne la formation du contrat de transport entre Oxyn Paris et le Client.

Condition d'execution du service

1. Prise en charge du passager

Le ou les Passager(s) sont tenus de se conformer aux règles de prise en charge indiquées par Oxyn Paris et/ou le Chauffeur affecté à l’exécution du Service. La responsabilité d’Oxyn Paris ne saurait être engagée en cas de non-respect par le ou les passagers de la procédure de prise en charge ayant pour effet d’empêcher la réalisation du Service. Le code de la route impose aux Passagers d’attacher leur ceinture de sécurité à l’avant et à l’arrière du véhicule. Le non-respect de cette règle dégage la responsabilité d’Oxyn Paris en cas d’accident. Oxyn Paris maintient une stricte politique non-fumeur dans l’ensemble de ses véhicules. Le non-respect de cette disposition entraînera la facturation de frais de nettoyage et de remise en état d’un montant forfaitaire égal à 250 € TTC. Sauf autorisation expresse et écrite d’Oxyn Paris, la consommation d’alcool n’est pas autorisée dans les véhicules. Le Conducteur et/ou Oxyn Paris ont le droit de refuser de transporter tout Passager qui est pensé être sous l’influence de l’alcool ou de drogues et dont le comportement constitue une menace pour le chauffeur, la voiture ou tout autre passager. Oxyn Paris peut choisir de sous-traiter, transférer ou céder tout ou une partie du Service à un tiers de son choix, sans en aviser au préalable le Client. Les photographies et les images disponibles sur le site internet d’Oxyn Paris, ses brochures et toute documentation de présentation ne sont pas contractuelles. Oxyn Paris ne sera pas responsable si la voiture et/ou le chauffeur ne correspondent pas aux photographies ou images. Oxyn Paris déclare que les véhicules affectés à la réalisation des Services sont équipés d’un système de géolocalisation. En acceptant les Services d’Oxyn Paris, le Client consent à l’utilisation de ce système de géolocalisation.

2. Politique en matière de bagages

Le poids total des bagages est limité à ce qui est compatible avec le véhicule utilisé, dans la limite de l’espace disponible. Le chauffeur et/ou Oxyn Paris se réserve le droit de refuser tout bagage ou objet excédant cette capacité. Par ailleurs, pour des raisons de sécurité, Oxyn Paris n’acceptera pas de charger des bagages volumineux dans l’habitacle. Oxyn Paris décline toute responsabilité en cas de perte de bagages pendant ou après le service. Les effets personnels du Passager demeurent sous sa responsabilité exclusive, et Oxyn Paris ne pourra être tenue responsable de leur perte ou détérioration.

3. Capacité du véhicule - Nombre de passagers

Le nombre maximum de passagers dans le véhicule (y compris le Chauffeur) ne doit pas excéder le nombre indiqué dans les spécifications techniques du véhicule utilisé. Le Chauffeur et/ou Oxyn Paris se réserve le droit de refuser tout passager supplémentaire dépassant cette limite.

Modification et annulation de réservation

Les demandes de modification ou d’annulation doivent être effectuées par l’un des moyens autorisés pour la réservation des services. Toute modification ou annulation de la réservation doit être adressée à Oxyn Paris au moins deux (2) heures avant l’heure prévue pour le début du service. Au-delà de ce délai, Oxyn Paris se réserve le droit de facturer tout ou partie du service réservé, conformément aux modalités définies ci-après.

1. Condition valable pour tous les services

Tous frais externes accessoires engagés par Oxyn Paris (tels que guides, hôtesses, agents de sécurité) dans le cadre d’un service annulé moins de vingt-quatre (24) heures avant l’heure prévue de début seront intégralement facturés au Client.

2. Condition valable pour tous les services réalisé en (Limousine et Van)

En cas d’annulation tardive (moins de deux heures avant l’heure prévue du service) ou d’absence du Client (« no-show ») 60 minutes après l’heure fixée lors de la réservation, le Client sera facturé du montant le plus élevé entre le prix du transfert depuis le lieu de prise en charge prévu jusqu’au garage et celui du temps d’attente effectivement passé au lieu de rendez-vous. En cas de modification de la réservation, le service effectivement fourni sera facturé conformément aux nouvelles conditions.

Retard

Oxyn Paris ne peut être tenue responsable des retards causés par des cas de force majeure et/ou des circonstances indépendantes de sa volonté, telles que des grèves, des catastrophes naturelles, ou des retards de trains ou d’avions.

1. Retard du conducteur

Le conducteur est considéré comme en retard s’il arrive après l’heure de rendez-vous fixée lors de la réservation du service. En cas de retard, Oxyn Paris s’engage à informer le Client dans les plus brefs délais et, en cas d’impossibilité de prise en charge, à proposer une solution alternative. Si aucune solution alternative ne peut être mise en place, le Client pourra être compensé, dédommagé ou remboursé. Le montant du remboursement, ainsi que la responsabilité de Oxyn Paris, sera toutefois limité au montant prévu pour le service réservé ou, si ce montant n’a pas été déterminé, à un maximum de 150 euros.

2. Retard du client

Le conducteur est tenu d’attendre le Client jusqu’à 60 minutes après l’heure de rendez-vous fixée. Passé ce délai, si le Client ne se présente pas au point de prise en charge, il sera considéré comme absent (« no-show »). Dans cette situation, le Client sera facturé du montant le plus élevé entre le prix du transfert depuis le lieu de prise en charge jusqu’au garage, d’une part, et celui correspondant au temps effectivement passé à attendre le Client sur place, d’autre part.

Engagement et responsabilité

Oxyn Paris agit en tant qu’entreprise de transport de personnes avec chauffeurs et déclare se conformer à la réglementation professionnelle en vigueur. Elle assume l’obligation de sécurité imposée à tout transporteur professionnel envers les passagers transportés, ainsi que les responsabilités liées à la maîtrise du véhicule de transport de personnes, qu’elle en soit propriétaire ou locataire. Oxyn Paris certifie être titulaire d’un contrat d’assurance couvrant sa responsabilité civile professionnelle dans le cadre de son activité de transport de personnes. Cette assurance garantit notamment les conséquences financières des dommages corporels, matériels ou immatériels dont elle pourrait être tenue responsable, notamment en cas d’accident de la circulation, et ce, depuis la montée du passager dans le véhicule jusqu’à sa descente, à l’exception des dommages causés par la faute du passager. Pour la réalisation des services, Oxyn Paris mobilise des chauffeurs soigneusement sélectionnés, titulaires des certifications réglementaires, et répondant aux besoins et exigences spécifiques du Client.

Détérioration

Le Client est responsable de tout dommage causé, par lui-même ou par les personnes voyageant avec lui dans le véhicule (à l’exception du Chauffeur), pendant la prestation de service. Cette responsabilité s’applique aux dommages causés à l’intérieur du véhicule. En conséquence, le Client sera facturé pour les frais de réparation, de dépannage ou de nettoyage nécessaires afin de remettre le véhicule en état de fonctionnement, de propreté et/ou de présentation.

Règlement, paiement et justificatifs

1. Modalités de paiement du service

Oxyn Paris accepte les modes de paiement suivants : espèces, cartes bancaires (Visa, American Express, Diners Club, MasterCard) et virements (les frais étant à la charge de l’émetteur). Lors de la réservation du service, le Client devra fournir les documents suivants :

  • Les numéros d’une carte de crédit valide (y compris le cryptogramme)
  • La copie de sa carte d’identité, passeport ou tout document équivalent

Avant la réalisation du service, Oxyn Paris vérifiera auprès de la banque du Client que son compte est suffisamment provisionné pour couvrir le montant du service. Une somme symbolique de 10 € pourra être prélevée pour valider la carte bancaire fournie en garantie ; ce montant sera ensuite déduit de la facture finale. Oxyn Paris peut également demander une pré-autorisation de prélèvement correspondant au montant estimé des services auprès de la banque du Client. Si la carte bancaire fournie en garantie est invalide ou si le compte associé n’est pas suffisamment provisionné, la réservation ne pourra pas être confirmée et le service réservé ne sera pas exécuté. Un paiement effectué par carte American Express entraînera des frais supplémentaires de 3,0 % (trois pourcents) du montant total de la facture.

2. Facturation et reglement

Le service sera facturé à partir de la date mentionnée dans la réservation. Oxyn Paris adressera par email au Client une facture finale, incluant les éventuels frais supplémentaires ou modifications applicables. Le paiement du service est exigé comptant à son achèvement. Le Client est informé que le débit peut être effectué immédiatement après la réalisation du service. Pour les services effectués sur plusieurs jours consécutifs, Oxyn Paris pourra prélever quotidiennement le montant estimé du service fourni la veille, avec une régularisation du montant final en fonction des services réellement facturés. Si la personne transportée bénéficie du statut de « client en compte », le service sera facturé et payable à réception, avec une échéance fixée au 15 du mois suivant l’exécution du service, sauf disposition contraire expressément convenue.

3. Retard de paiement

Tout retard de paiement entraîne de plein droit, à compter du jour suivant la date d’échéance indiquée sur la facture, l’application de pénalités d’un montant équivalent à au moins trois fois le taux d’intérêt légal, ainsi que l’ajout d’une indemnité forfaitaire de 40 € HT par facture impayée au titre des frais administratifs de recouvrement (« les Pénalités »), conformément aux dispositions de l’article L441-6 du Code de commerce. L’impossibilité pour Oxyn Paris de débiter le compte du Client, quelle qu’en soit la raison, est considérée comme un retard de paiement et entraîne l’application automatique et sans préavis des Pénalités mentionnées ci-dessus.

3. Reclamation

En cas de contestation concernant le montant de la facture ou les modalités de réalisation du service, le Client peut adresser une réclamation par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) à l’adresse suivante : Oxyn Paris, 66 Avenue des Champs-Élysées, Paris 75008. Toute réclamation ne sera recevable que si elle est formulée par écrit et dans un délai de huit (8) jours suivant l’exécution du service concerné. Passé ce délai, aucune contestation ne pourra être prise en compte.

Données à caractère personnel

Les présentes Conditions sont soumises à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel (notamment Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et loi « informatique et libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978). Les données à caractère personnel recueillies par Oxyn Paris à l’occasion de la Réservation et de la réalisation des Services (notamment via le système de géolocalisation dont les Véhicules sont équipés) sont :

  • Les données d’identification ainsi que les coordonnées postales, téléphoniques et électroniques du Client
  • l’email et les coordonnées téléphoniques du ou des Passager(s)
  • les données relatives aux moyens de paiement
  • les données relatives aux déplacements et à la localisation du Véhicule
  • les données relatives à la vitesse de déplacement du Véhicule et à la distance parcourue.

1. Finalités de traitements

Les finalités du traitement de ces données par Oxyn Paris sont :

  • la préparation et l’exécution du contrat, notamment :
    • la gestion de la réservation des Services et de leur confirmation;
    • le suivi et la facturation des Services;
    • les appels d’urgence en cas d’incident ou d’accident ;
    • la gestion des réclamations ;
    • la lutte contre la fraude.
  • La réalisation de l’intérêt légitime poursuivi par Oxyn Paris en matière de promotion et de prospection, notamment :
    • suivi de la relation Client (maintien de la satisfaction du Client, fidélisation de la clientèle) ;
    • élaboration de statistiques et/ou analyses commerciales ;
    • transmission d’informations publicitaires ou des offres commerciales pour proposer des biens ou des services analogues à ceux objet des présentes.

Oxyn Paris ne pourra utiliser les Données personnelles communiquées par le Client pour lui transmettre des informations publicitaires ou des offres commerciales de ses partenaires commerciaux que sous réserve d’avoir obtenu son consentement. En acceptant les présentes CGV, le Client accepte la collecte et le traitement des données personnelles susvisées pour les finalités visées ci-dessus, par Oxyn Paris, responsable du traitement.

2. Conservation des données

Oxyn Paris enregistre et conserve les données personnelles en relation avec le Service pendant une durée de trois (3) ans à compter de la Réservation. A l’issue de ce délai, les dites données personnelles pourront être archivées par Oxyn Paris, afin de lui permettre de se conformer aux obligations comptables, fiscales et légales lui incombant (notamment délai de prescription de 5 ans applicable au Contrat/article 2224 du code civil ; délai de 10 ans pour la conservation des factures/ L123-22 du code de commerce). Oxyn Paris dispose de moyens techniques lui permettant de garantir la confidentialité et la sécurité des données collectées.

3. Droits du client

Le Client bénéficie d’un droit d’accès aux données qui le concernent. Il peut à tout moment demander :

  • la préparation et l’exécution du contrat, notamment :
    • la rectification, la mise à jour et/ou la suppression de ses données personnelles ;
    • la limitation du traitement de ses données ;
    • la portabilité de ses données ;
    • la gestion des réclamations ;
    • l’opposition au traitement de ses données pour motifs légitimes.

Pour exercer ces droits, le Client peut adresser sa demande par courrier à :

Oxyn Paris 66 Avenue des Champs Élysées Paris 75008 Le Client devra joindre un justificatif d’identité pour exercer les droits susvisés.

Propriété intellectuelle

Le site Internet oxyn-paris.com, y compris, mais sans s’y limiter, les photographies, le graphisme, l’interface client, le contenu éditorial, les scripts et les logiciels, contiennent des informations et éléments appartenant à UE Media Consulting SARL, protégés par la loi sur la propriété intellectuelle. Le Client reconnaît expressément qu’il ne doit pas utiliser ces informations ou documents, sauf pour une utilisation en conformité avec les Conditions Générales. Le Client ne doit pas copier, reproduire, afficher ou utiliser tout élément du site internet d’UE Media Consulting SARL protégé par la propriété intellectuelle de quelque manière que ce soit sans l’accord préalable écrit d’UE Media Consulting SARL. Le Client ne doit pas établir de connexion, y compris par l’intermédiaire d’un lien hypertexte, « miroir », que ce soit par voie électronique ou autrement, à toute partie du site Web ou d’une application sans le consentement écrit préalable d’UE Media Consulting SARL. Pour toutes réclamations, veuillez envoyer un mail à l’adresse contact@ue-media.com.

Loi applicable

Les Conditions Générales et tout contrat connexe sont exclusivement exécutés, régis et interprétés conformément au droit français. En cas de divergence ou de conflit entre la version anglaise et française des Conditions Générales, la version française prévaudra. La version anglaise est fournie à titre informatif seulement. En cas de litige, le Client s’adressera à Oxyn Paris pour obtenir un traitement amiable de sa réclamation. Tout litige ne pouvant être traité à l’amiable sera :

  • soumis à la compétence exclusive des tribunaux français si le Client a la qualité de consommateur
  • soumis à la compétence exclusive du Tribunal de commerce de Nanterre si le Client a la qualité de commerçant.

Si une ou plusieurs stipulations des présentes Conditions Générales de Vente sont frappées de nullité ou d’inapplicabilité, les autres stipulations garderont toutes leur force et leur portée

TRÈS IMPORTANT

Le transport de personnes à titre payant est une activité réglementée. Seuls les véhicules autorisés (Voiture de Transport avec Chauffeur; Transport Occasionnel) peuvent effectuer ce service, dans les dispositions légales et réglementaires prévues. Nous nous permettons de mettre notre clientèle en garde contre certaines sociétés ou individus ne respectant pas ces dispositions et ne pouvant offrir aucune garantie.

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